Что такое ФН (память), ОФД и ЭЦП и прочие термины?

ЧТО ТАКОЕ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ И КАКОЙ ФН И КАКОЙ ВЫБРАТЬ ПРИ ПОКУПКЕ КАССОВОГО АППАРАТА?
Фискальный накопитель — это блок памяти, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 15 или 36 месяцев.
Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:
при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
 при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев). Гарантия всего 1 год.

Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН можно использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:
    при сезонном характере работы (любой ИП попадает под этот пункт, нет ничего вечного),
    при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
    при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
    если организация или предприниматель — платёжный агент.

 ЧТО ТАКОЕ ОФД И НА КАКОЙ СРОК ЕГО ПРОПЛАЧИВАТЬ?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных.
Услуги оператора фискальных данных (ОФД) - это услуги по обработке фискальных данных пользователя ККТ.
В соответствии с ч. 1. ст. 4.6. 54-ФЗ пользователи ККТ (за некоторыми исключениями, установленными законом) обязаны заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.
ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ).

Таким образом, ОФД – это организация-посредник между пользователями ККТ и ФНС.
Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС nalog.ru
Оплатить услуги ОФД можно за год а можно и за три года сразу. Что выбрать решать Вам. В случае оплаты сразу за 3 года вы получаете хорошую скидку.
Мы являемся официальными представителями ведущих ОФД:
 АО «Энергетические системы и комуникации» (ПЕРВЫЙ ОФД),
 ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ОФД.РУ), ООО «Такском» и др.

ЧТО ТАКОЕ ЭЦП (КЭП, ЭП) ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ?

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.
Чтобы зарегистрировать кассу придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись — это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку — ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить к нам в офис.
Необходимо присутствие ИП или руководителя юр. лица, его паспорт, СНИЛС и фотография с паспортом.
Мы делаем подпись всего за 900р. (подробнее звоните или пишите в чат).

Другие вопросы и ответы:


1 ОБЯЗАТЕЛЬНЫ ЛИ ДЛЯ ВАС КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?
2 МОЖНО ЛИ ПОЛУЧИТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ БЕСПЛАТНО?
3 ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО НАЛОГОВОМУ ВЫЧЕТУ
4 КОГДА ЛУЧШЕ ВСЕГО КУПИТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?
5 КАКУЮ МОДЕЛЬ КАССОВОГО АППАРАТА ЛУЧШЕ ПРИОБРЕСТИ?
6 ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ?
7 Что значит термин «онлайн-ККТ»?
8 КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?
9 КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ НЕПРИМЕНЕНИИ КАССОВОГО АППАРАТА?
10 ЧТО ТАКОЕ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ И КАКОЙ ФН ВЫБРАТЬ ПРИ ПОКУПКЕ КАССОВОГО АППАРАТА?
11 ЧТО ТАКОЕ ОФД И НА КАКОЙ СРОК ЕГО ПРОПЛАЧИВАТЬ?
12 ГДЕ КУПИТЬ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?
13 ЧТО ТАКОЕ МАРКИРОВКА ТОВАРОВ (СИГАРЕТЫ, ОДЕЖДА и др.)?

1 ОБЯЗАТЕЛЬНЫ ЛИ ДЛЯ ВАС КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?

Если у вас открыто ИП, то кассовый аппарат вам нужен в любом случае. Нет разницы на какой вы системе налогообложения, чем вы занимаетесь, есть ли у вас наемные работники, все отсрочки закончились. Крайний срок покупки и регистрации кассового аппарата до 1 июля 2019г. в соответствии с Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Но это не значит, что вы можете прийти купить кассовый аппарат 30 июня, в июне кассовых аппаратов в наличии уже не будет нигде. Т.к. количество тех кому нужны аппараты равно количеству всех тех, у кого уже есть аппараты, а это около 3х миллионов ККТ по всей РФ! Рекомендуем приобрести и установить кассовые аппараты уже сейчас. Опыт 2017 и 2018 г. уже это доказал, когда цены на ККТ взлетели в 1.5-2 раза и был дефицит, сроки поставки растягивались на 2-3 месяца.

Немногочисленные исключения, кому можно не применять кассовые аппараты:

занимаетесь ремонтом обуви

торгуете прохладительными напитками из цистерн

продаете овощи/фрукты на рынке на лотках (приносите с собой и продаете со стола)

кредитные организации

компании, работающие с ценными бумагами

религиозные организации

кондукторы в общественном транспорте

комбинаты питания при образовательных учреждениях

организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр (для крайнего севера, в Крыму таких мест нет).

2 МОЖНО ЛИ ПОЛУЧИТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ БЕСПЛАТНО?
Да, можно. Требования: вычет предоставляется только в случае если вы ИП (не организация), на системе налогообложения ЕНВД или ПАТЕНТ (ПСН) и у вас нет оформленных наемных работников. Вы платите за ЕНВД и патент сумму, превышающую вычеты по соц. выплатам. Государство после покупки и обязательной регистрации ККТ в ИФНС заранее (до 1 июля), зачтет вам 18000р в счет налогов.
На эту сумму вы не будете платить налоги.

3 ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО НАЛОГОВОМУ ВЫЧЕТУ
1 Купить кассовый аппарат у официального представителя производителя ККТ(АСЦ) в ближайшее время (пока вычет действует и цены приемлемые).
2 Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС через представителя производителя ККТ(АСЦ).
3 Получить карточку регистрации, чек, товарную накладную и вместе с заявлением на налоговый вычет подать в вашу местную ИФНС или через личный кабинет nalog.ru.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ С ДОКУМЕНТАМИ! В этом году многие обращались к нам с просьбой восстановить чеки о покупке кассового аппарата, т.к. они их утеряли. Не теряйте документы, получили кассу, сразу подавайте на вычет.

ИП на ПСН пишут заявление в письменном или электронном виде (в этом случае нужна электронная подпись). В законе упоминается специальная форма, по которой составляется заявление, но она ещё не утверждена. Но в законе говорится, что пока форма не утверждена, заявление составляется в свободном виде. В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:

ФИО;

идентификационный налоговый номер (ИНН);

дату и номер патента;

сумму вычета и дату уплаты налога;

официальное название модели, номер кассы заводской;

сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.

4 КОГДА ЛУЧШЕ ВСЕГО КУПИТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?

Лучше всего сейчас. Если купите сейчас:
1. Низкая цена. 2. Получите вычет (если ИП на ЕНВД, ПСН и без наемных работников). 3. Обучитесь заранее и будете спокойны.
Вы можете не включать кассу до 1 июля.
4. Сохраните нервы себе и нам поставщикам касс (АСЦ).

Если вы затянете до мая-июня, когда начнутся большие очереди, дефицит, цена значительно вырастет. Кроме цены значительно возрастет загрузка сервисных центров, которые продают и регистрируют кассы. Вы можете просто не успеть к 1 июля.
Зная количество тех, кто попадает под применение кассовых аппаратов и количество времени, оставшееся до 1 июля мы понимаем, что ситуация будет хуже, чем в 2017 и 2018м годах.

Подумайте сами сколько такси существует, на каждую машину нужен будет кассовый аппарат, на каждую маршрутку, автобус и т.д. Любому ларьку, парикмахерской, даже на всех рынках!

Без применения касс работать нельзя, платить штрафы дорого и за повторные нарушения могут дисквалифицировать.

Некоторые предприниматели надеются на отсрочку или даже отмену кассовых аппаратов, что является просто фантастикой, учитывая 2017 и 2018 годы, а также необходимость увеличения собираемости налогов.

Для примера стоимость фискальных накопителей в июне 2018 года вырастала с 8000р до 15000р, кассовые аппараты с 18000 до 25000р.Сроки регистрации с 1 дня вырастали до месяца. 

Мы, сотрудники АСЦ, работали с 9:00 до 22:00 а иногда и больше, а также в выходные и праздничные дни, чтобы наши клиенты успели к 1 июля, естественно стоимость наших услуг повышалась.

5 КАКУЮ МОДЕЛЬ КАССОВОГО АППАРАТА ЛУЧШЕ ПРИОБРЕСТИ?
Если вы ИП на УСН(упрощенная система налогообложения), ЕНВД(единый налог), ПСН(патент) и не продаете подакцизные товары (алкоголь, сигареты, топливо) можно купить любую самую недорогую кассу. Рекомендуем кассы Меркурий 180Ф или 185Ф. Поистине народные кассовые аппараты, недорогие и живучие.
Если хотите приобрести более функциональные аппараты, посмотрите в сторону планшетных касс – Эвотор 5, 7.3, Нева, Вики.
Если вы торгуете подакцизными товарами, то вам лучше приобрести фискальный регистратор, например АТОЛ 30Ф, 11Ф, 55Ф и купить программу для работы с ним. (работает только от компьютера, пос-терминала, планшета).

У нас очень большой ассортимент кассовых аппаратов. Модели кассовых аппаратов вы можете посмотреть на нашем сайте www.kassamag.online

Или позвоните по телефонам на обороте брошюры, мы вас проконсультируем.

6 ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ?

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись — это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку — ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить к нам в офис.

Необходимо присутствие ИП или руководителя юр. лица, его паспорт, СНИЛС и фотография с паспортом.
Мы делаем подпись всего за 900р.

7 Что значит термин «онлайн-ККТ»?

Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. 

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.

8 КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

 -Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.

 -Договор с Оператором фискальных данных.

 -КЭП или КСКПЭП.

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Необходимо через личный кабинет ФНС подать заявление. В заявлении нужно указать:

данные владельца ККТ,

ИНН,

адрес установки ККТ,

модель и заводской номер ККТ,

сведения о сфере применения ККТ,

модель и заводской номер ФН,

реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

После этого необходимо настроить кассовый аппарат, провести процедуру фискализации. Ввести Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя); Место (адрес) осуществления расчётов; ИНН; Регистрационный номер ККТ.
Процедура сложная, самостоятельно вы сделать не сможете, обращайтесь к нам мы продаем и регистрируем кассовые аппараты под ключ.

9 КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ НЕПРИМЕНЕНИИ КАССОВОГО АППАРАТА?

Статья 14.5 КоАП РФ:

Работа без онлайн-кассы:

ИП - от 10 000 р.

Юр. лица - от 30 000 р.
+ 10 000р штраф на должностное лицо

Непробитие чека:

ИП - от 50 до 75% от суммы непробитого чека,

но не меньше чем 10 000р.

Юр. лица – от 75 до 100% от суммы непробитого чека,

но не меньше чем 10 000 р.

Работа без кассы и непробитие повторно:

ИП - приостановка деятельности до 90 суток

Юр. лица - дисквалификация должностного лица на срок до двух лет и приостановка деятельности до 90 суток

На организацию могут наложить одновременно 2 штрафа:

Первый штраф могут наложить на должностное лицо, которое виновно в неприменении контрольно-кассовой техники. Например: администратор магазина дал указание кассиру не выдавать чеки. Или кассир умышленно не выдал чек клиенту. Штраф за это нарушение - 10 000 рублей; Второй штраф может быть наложен уже на организацию. Штраф за это нарушение - 30 000 рублей.
Всего 40000р.

10 ЧТО ТАКОЕ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ И КАКОЙ ФН 

И КАКОЙ ВЫБРАТЬ ПРИ ПОКУПКЕ КАССОВОГО АППАРАТА?

Фискальный накопитель — это блок памяти, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 15 или 36 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),

    при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев). Гарантия всего 1 год.

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:

    при сезонном характере работы,

    при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,

    при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,

    если организация или предприниматель — платёжный агент.

 11 ЧТО ТАКОЕ ОФД И НА КАКОЙ СРОК ЕГО ПРОПЛАЧИВАТЬ? 

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных.

Услуги оператора фискальных данных (ОФД) - это услуги по обработке фискальных данных пользователя ККТ.

В соответствии с ч. 1. ст. 4.6. 54-ФЗ пользователи ККТ (за некоторыми исключениями, установленными законом) обязаны заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ).

Таким образом, ОФД – это организация-посредник между пользователями ККТ и ФНС.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС nalog.ru

Оплатить услуги ОФД можно за год а можно и за три года сразу. Что выбрать решать Вам. В случае оплаты сразу за 3 года вы получаете хорошую скидку.

Мы являемся официальными представителями ведущих ОФД:
АО «Энергетические системы и комуникации» (ПЕРВЫЙ ОФД),
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ОФД.РУ), ООО «Такском» и др.

12 ГДЕ КУПИТЬ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ?

Купить кассовый аппарат можно в авторизованном сервисном центре  контрольно-кассовой техники АСЦ ККТ, например,

Вы можете купить кассовый аппарат у нас. Такие центры как наш не только продадут Вам кассовый аппарат,

но и зарегистрируют его в налоговой инспекции, а также будут поддерживать его работоспособность, проводя техническое обслуживание ККМ.

Все продавцы контрольно-кассовой техники также обязаны поддерживать гарантию оборудования, которое они продают.

Кассовые аппараты также можно купить и зарегистрировать в нашем интернет-магазине WWW.KASSAMAG.ONLINE

Вы снимаете трубку телефона и делаете заказ.

Регистрация кассовых аппаратов происходит без вашего участия, кассовые механики нашего ЦТО

сами подадут все необходимые документы налоговую инспекцию.

Прежде чем покупать, проконсультируйтесь со специалистом, какой нужен кассовый аппарат.

Также кассовые механики расскажут Вам о преимуществах и недостатках той или иной ККМ.

Звоните, проконсультируем.

13 ЧТО ТАКОЕ МАРКИРОВКА ТОВАРОВ (СИГАРЕТЫ, ОДЕЖДА и др.). КАКОВЫ СРОКИ?

В России вводится обязательная маркировка товаров. Производство и розница уже работают с ЕГАИС и маркировкой меховых изделий, в экспериментальном режиме — с лекарствами, табачной продукцией, обувью и драгоценностями. А к 2020 году маркироваться будут обязаны более десятка категорий товаров.

Сама маркировка — это специальный штрих-код, который наносится на товар.

В системе маркировки товару присваивается уникальный идентификационный код. По нему отслеживается движение товара с момента производства или импорта до продажи.

На каждом этапе эти данные передаются в информационную систему.

В России очень много подделок. Например, лекарства — их подделывают, ввозят незаконно. Так в аптеки попадает очень много контрафакта. Те, кто подделывает товар, не покупают лицензию и не платят налоги. Соответственно, они не проходят проверки и не контролируются ни в производстве, ни в качестве сырья. Это значит, что государство не знает ничего про производителей этого контрафакта и не может контролировать качество лекарств. В итоге покупатель тратит деньги на поддельный и некачественный товар.

Уже сейчас маркировка обязательна для алкоголя, меховых изделий и некоторых лекарств. Другие товары маркируются добровольно и в экспериментальном режиме, но маркировка для них станет обязательной уже в 2019 году. Пока неясно, когда будут маркироваться все лекарства и как будет маркироваться одежда из секонд-хенда и б/у техника. ->>>

Список товаров, подлежащих маркировке, будет увеличиваться. В систему маркировки товары будут вводиться с 2019г.
Товар
Маркировка в режиме эксперимента
Обязательная маркировка
Меховые изделия
 
с 12 августа 2016 года
Алкоголь
 
с 1 января 2016 года
Лекарства
с 2017 года
неизвестно
Изделия из золота и серебра, драгоценные камни
с 1 июня до 1 ноября 2018 года
неизвестно
Табачная продукция
с 1 января до 31 декабря 2018 года
с 1 марта 2019 года
Обувь
с 1 июня до 31 декабря 2018 года
с 1 июля 2019 года
Духи и туалетная вода
 
с 1 декабря 2019 года
Шины и покрышки пневматические резиновые новые
 
с 1 декабря 2019 года
Предметы одежды из натуральной или композиционной кожи
 
с 1 декабря 2019 года
Женские трикотажные блузки, блузы и блузоны машинного или ручного вязания
 
с 1 декабря 2019 года
Верхняя одежда: пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия
 
с 1 декабря 2019 года
Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное
 
с 1 декабря 2019 года
Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки
 
с 1 декабря 2019 года

Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации звоните.

Соглашение об использовании сайта
Copyright © 2019 kassamag.online Магазин кассовых аппаратов. Юридические данные.